Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc mới nhất hiện nay

 

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hiện nay là như thế nào ? Đây chắc hẳn là vấn đề khiến cho mọi người nhức nhối vẫn chưa có lời giải đáp. Đây chính là yếu tố quan trọng, là bước đệm phát triển của một công ty hay doanh nghiệp từ vừa đến nhỏ. Không gian làm việc thoải mái thì hiệu quả công việc mới tăng cao. Vậy hãy để An Việt Decor đồng hành cùng bạn thiết kế văn phòng một cách hợp lí nhé !

1. Lí do nên thiết kế văn phòng đúng theo tiêu chuẩn

Mặc dù từng tổ chức sẽ có đặc điểm riêng, vẫn có sự đa dạng trong việc thiết kế nội thất. Tuy nhiên, các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng vẫn được áp dụng nhằm đảm bảo chất lượng. Tuân thủ các tiêu chuẩn này có nhiều lợi ích như sau:

1. Tăng cường hiệu suất làm việc: Việc trang bị đầy đủ trang thiết bị và nội thất cần thiết trong văn phòng giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Vì vậy, trước khi bắt đầu xây dựng và thiết kế văn phòng, các tổ chức cần xem xét các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hiện đại.
2. Nâng cao sự thoải mái: Nhân viên thường dành một phần lớn thời gian của họ trong văn phòng, do đó, thiết kế nên tạo điều kiện thoải mái, giúp họ cảm thấy như ở nhà.
3. Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Một văn phòng thiết kế chuyên nghiệp mang lại ấn tượng tích cực cho đối tác và khách hàng, góp phần vào sự thành công của tổ chức.

2. Các tiêu chí tối thiểu nên có trong thiết kế văn phòng làm việc hiện nay ?

1. Không gian làm việc chung: Cung cấp không gian mở rộng để làm việc chung, tạo điều kiện cho sự giao tiếp và tương tác giữa các nhân viên.
2. Phòng họp đa năng: Bao gồm các phòng họp linh hoạt có thể điều chỉnh kích thước và cấu trúc để phục vụ cho các buổi họp nhỏ hoặc lớn.
3. Khu vực làm việc cá nhân: Cung cấp không gian riêng tư và yên tĩnh cho các nhân viên làm việc cần tập trung cao độ.
4. Khu vực tiếp khách: Một không gian chuyên biệt để đón tiếp và làm việc với khách hàng và đối tác, tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
5. Khu vực nghỉ ngơi: Bao gồm khu vực ăn uống và khu vực nghỉ giải lao để nhân viên có thể thư giãn và tái tạo năng lượng.
6. Tiện ích và trang thiết bị: Bao gồm các tiện ích như máy phát điện dự phòng, hệ thống điều hòa không khí, thiết bị đầu cuối công nghệ, v.v. để đảm bảo môi trường làm việc thuận lợi và hiệu quả.
7. Thiết kế ergonomics: Đảm bảo rằng mọi không gian và trang thiết bị đều được thiết kế để hỗ trợ sức khỏe và thoải mái của nhân viên trong quá trình làm việc.
8. Hệ thống ánh sáng tự nhiên và nhân tạo: Tạo điều kiện ánh sáng tốt và thoải mái, kết hợp cả ánh sáng tự nhiên và nhân tạo giúp tăng hiệu suất làm việc .
9. Tiêu chuẩn an toàn: Bao gồm các biện pháp an toàn như hệ thống phòng cháy chữa cháy, lối thoát hiểm, cứu hộ và cứu nạn, đảm bảo sự an toàn cho nhân viên.
10. Thiết kế với sự linh hoạt: Cung cấp không gian có thể điều chỉnh linh hoạt để đáp ứng nhu cầu biến đổi của tổ chức theo thời gian.

3.Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng phù hợp nhất hiện nay 

3.1 Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho đầu người

1.Thiết kế văn phòng làm việc cho nhân viên:

• Nhân viên linh hoạt di chuyển: 3m²/người.
• Nhân viên công việc cố định: 4.5m²/người.
• Nhân viên không cần vị trí cố định: 1.4m²/người.

2.Thiết kế văn phòng cho  giám đốc:

• Phòng giám đốc (không bao gồm không gian tiếp khách): 10m²/phòng.
• Phòng giám đốc (bao gồm không gian tiếp khách): 18.5m² – 20m²/phòng. (Tùy thuộc vào sở thích và yêu cầu cụ thể của giám đốc)

3.Thiết kế phòng họp:

• Phòng họp nhỏ: 20m²/phòng.
• Phòng họp trung bình: 40m²/phòng.

4.Tiêu chuẩn diện tích phòng họp cho mỗi người:

• Nếu không có bàn: 0.8m²/người.
• Nếu có bàn: 1.8m²/người.

Những tiêu chuẩn này cung cấp một cơ sở để thiết kế văn phòng sao cho phù hợp với nhu cầu, hoạt động của từng bộ phận và nhân viên trong tổ chức.

Khi tính toán diện tích văn phòng trên đầu người, cần xem xét hai yếu tố quan trọng sau:

1. Tính chất công việc: Diện tích văn phòng cần được điều chỉnh dựa trên tính chất công việc của từng nhóm nhân viên. Ví dụ, nhân viên không cần vị trí cố định như giám sát viên hoặc nhân viên bán hàng có thể cần ít diện tích hơn so với những người làm công việc văn phòng truyền thống, những người phải ngồi lâu hơn và thường xuyên di chuyển giữa các vị trí trong văn phòng.
2. Văn hóa doanh nghiệp: Đặc điểm văn hóa doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đến việc thiết kế văn phòng. Nếu doanh nghiệp có một văn hóa linh hoạt và sáng tạo, việc tạo ra không gian văn phòng cá nhân hóa và khích lệ sự sáng tạo có thể là ưu tiên. Ngược lại, nếu văn hóa doanh nghiệp tập trung vào tính chuyên nghiệp và truyền thống, việc có các khu vực làm việc cố định và trang trọng có thể được ưa chuộng hơn.

Tóm lại, việc tính toán diện tích văn phòng trên đầu người không chỉ dựa vào số liệu mà còn phải cân nhắc tính chất công việc và văn hóa doanh nghiệp để đưa ra bản thiết kế văn phòng hợp lý nhất.

3.2 Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng

Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng là tập hợp các quy định và yêu cầu cần được đáp ứng trong quá trình thiết kế, nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ, công năng và tiện nghi của không gian văn phòng. Các tiêu chuẩn này không chỉ giúp tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả mà còn tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng và đối tác. Dưới đây là các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng thường gặp:

1. Tiêu chuẩn về diện tích: Diện tích văn phòng cần phải được bố trí hợp lý để đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Thường, diện tích văn phòng được tính dựa trên số lượng nhân viên, với mức trung bình khoảng 5-6m²/người.
2. Tiêu chuẩn về ánh sáng: Ánh sáng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tâm trạng và hiệu suất làm việc của nhân viên. Do đó, cần bố trí ánh sáng tự nhiên và nhân tạo hợp lý trong văn phòng để tạo ra môi trường làm việc thoải mái và sáng sủa.
3. Tiêu chuẩn về màu sắc: Màu sắc có tác động lớn đến tâm lý và cảm xúc của con người. Việc lựa chọn màu sắc nội thất văn phòng phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và sở thích của nhân viên là rất quan trọng.
4. Tiêu chuẩn về vật liệu: Vật liệu nội thất cần đảm bảo chất lượng, độ bền và an toàn cho sức khỏe của nhân viên.
5. Tiêu chuẩn về bố cục: Bố cục văn phòng cần được thiết kế khoa học và hợp lý để tối ưu hóa không gian và thuận tiện cho việc sử dụng.
6. Tiêu chuẩn về tiện ích: Văn phòng cần được trang bị đầy đủ các tiện ích cần thiết như điều hòa không khí, hệ thống âm thanh, trang thiết bị công nghệ, v.v. để đáp ứng nhu cầu của nhân viên và khách hàng.

Ngoài ra, các tiêu chuẩn này cũng cần được điều chỉnh và linh hoạt để phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp, bao gồm quy mô, ngành nghề và văn hóa doanh nghiệp.

3.3 Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng theo phong thủy

 

Trong việc thiết kế văn phòng, tiêu chuẩn về phong thủy cũng đóng vai trò quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi và hòa hợp với các nguyên tắc phong thủy. Dưới đây là một số quy chuẩn thiết kế văn phòng theo phong thủy:

1.Vị trí:

• Mặt tiền: Tránh các yếu tố tiêu cực như ống khói, cột điện, hoặc cây lớn. Mặt tiền nên đặt ở vị trí thuận lợi, gần ngã ba, ngã tư, hoặc gần sông hồ để thu hút tài lộc.
• WC: Không đặt gần cổng ra vào để tránh tiềm ẩn về tài lộc.
• Nền đất: Chọn vị trí có nền cao, khô ráo, không bị trũng hoặc nhấp nhô.
• Môi trường xung quanh: Tránh vị trí gần chợ, cảng, để đảm bảo sự yên bình và tĩnh lặng cho văn phòng.

2.Đồ nội thất:

• Hướng Đông Nam: Bổ sung yếu tố Thủy bằng cách đặt thêm chậu cá, hồ nước.
• Hướng Tây Bắc: Bổ sung yếu tố Kim bằng cách đặt logo, tượng, cúp.
• Bàn làm việc: Tránh đặt dưới xà ngang hoặc những nơi có góc nhọn để tránh mâu thuẫn và tạo sự ổn định trong làm việc.

3.Hướng ngồi:

• Chỗ ngồi của chủ doanh nghiệp: Nên tựa vào vật liệu vững chắc và có thể trang trí thêm hình ảnh của rồng, hổ để tăng sự vững chắc và sự bảo vệ.
• Bàn làm việc: Nên đặt ở góc chéo của cổng ra vào để tạo sự cân đối và thịnh vượng.

4.Yếu tố xanh:

• Cây xanh: Tạo cảm giác thoải mái, tạo không gian xanh mát và dịu dàng.
• Loại cây: Cây kim tiền, cây vạn lộc, cây kim ngân là những loại cây thích hợp cho văn phòng để mang lại sự may mắn và thịnh vượng.

Các tiêu chuẩn này cũng cần được kết hợp với sự linh hoạt để phù hợp với đặc điểm cụ thể của từng văn phòng và doanh nghiệp.

3.4. Tiêu chuẩn màu sắc trong thiết kế văn phòng làm việc

Thông thường, màu sắc chủ đạo của văn phòng sẽ là màu sắc của công ty, để đảm bảo độ nhận diện cho thương hiệu.Tuy nhiên có một vài trường hợp sử dụng màu sắc theo sở thích để tạo năng lượng hơn khi làm việc .Một số quy chuẩn thiết kế văn phòng khi chọn màu sắc hiện nay như sau:

1. Dựa vào tính chất công việc:

1. • Doanh nghiệp nghiên cứu có thể sử dụng màu xanh nhạt để tạo cảm giác thư giãn và tăng khả năng tập trung.
   • Đối với các doanh nghiệp sáng tạo, những gam màu tươi sáng và sôi động có thể kích thích sự sáng tạo và năng động.

1. Dựa vào diện tích phòng:

1. • Với phòng văn phòng có diện tích nhỏ, nên sử dụng các màu tone ấm để giảm bớt cảm giác chật chội và tạo cảm giác ấm áp hơn.
   • Sử dụng màu sáng cho trần nhà và các tông màu tự nhiên cho tường và nội thất gỗ để tạo cảm giác mở rộng không gian.

1. Dựa vào ánh sáng:

1. • Chọn màu sắc phù hợp để tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên trong văn phòng.
   • Màu sáng như trắng, xám nhạt có thể phản chiếu ánh sáng tốt nhất, tạo cảm giác sáng sủa và rộng rãi hơn.

1. Dựa vào môi trường và concept thiết kế:

1. • Màu sắc của văn phòng nên phản ánh concept thiết kế của doanh nghiệp, từ logo, slogan đến mục tiêu và giá trị cốt lõi.
   • Sự tương đồng giữa màu sắc và concept thiết kế sẽ tạo ra một không gian đồng nhất và chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, việc lựa chọn màu sắc cũng cần cân nhắc và thảo luận với đội ngũ thiết kế để đảm bảo phản ánh chính xác nhất cho thương hiệu và môi trường làm việc của doanh nghiệp.

4.Những mẫu thiết kế văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay

1. Thiết kế văn phòng mở:

1. • Văn phòng mở không gian giữa các nhóm nhân viên, tạo điều kiện cho sự giao tiếp và sự kết nối giữa các bộ phận.
   • Thiết kế với cửa kính rộng, ánh sáng tự nhiên, và không gian mở rộng giúp tạo cảm giác thoải mái và kết nối.

1. Thiết kế văn phòng hiện đại:

1. • Thiết kế văn phòng đơn giản, sạch sẽ, với sự kết hợp giữa màu sắc tươi sáng và các vật liệu hiện đại như kính, thép không gỉ, và gỗ tự nhiên.
   • Sử dụng công nghệ và trang thiết bị hiện đại để tăng cường hiệu suất làm việc và tiện ích.
2. Thiết kế văn phòng sáng tạo:

1. • Không gian văn phòng được trang trí đơn giản nhưng độc đáo, hoặc thiết kế theo phong cách vintage ấm cúng, đều là những ý tưởng tuyệt vời giúp tạo ra một môi trường làm việc sáng tạo và độc đáo. Chúng không chỉ là nơi làm việc mà còn là không gian truyền cảm hứng và khuyến khích sự sáng tạo của nhân viên, từ đó góp phần vào thành công của doanh nghiệp.

Cùng nhau tạo dựng không gian làm việc lý tưởng, nơi mà sự sáng tạo và hiệu suất kết hợp hài hòa, là chìa khóa cho sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Hãy để AvDecor biến những ý tưởng thành hiện thực, tạo nên một văn phòng đẹp và đầy cảm hứng, nơi mà mọi nhân viên tự hào gắn bó và phát triển cùng doanh nghiệp của bạn.Hãy cừng tham khảo một số mẫu thiết kế để có cái nhìn khác quát hơn nhé!

Fanpage:  Thiết kế nội thất AVdecor
Địa chỉ: Số 100/126 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 0966.930.100
Xưởng sản xuất : Phương Canh, P.Xuân Phương, Q.Nam Từ Liêm, HN
📩Email: thietkeshop.anviet@gmail.com
>>> https://mauthietkecuahang.com/
>>> https://mauthietkecuahang.com/thiet-ke-van-phong/